Números de lote

Wikipédia define Lot number como:

Um número de lote é um número de identificação atribuído a uma determinada quantidade ou lote de material de um único fabricante. Os números de lote podem normalmente ser encontrados no exterior da embalagem. Para carros, um número de lote é combinado com um número de série para formar o número de identificação do veículo. O número do lote permite rastrear as partes constituintes ou ingredientes, bem como registos de trabalho e equipamentos envolvidos na fabricação de um produto. Isto permite aos fabricantes e outras entidades realizar verificações de controlo de qualidade, calcular datas de validade, Emitir correcções ou recolher informações sobre os subconjuntos da sua produção. Fornece igualmente aos consumidores um identificador que podem utilizar para contactar o fabricante e investigar A produção de bens recebidos. Por exemplo, traçar a origem do peixe ou da carne, em caso de um problema de saúde pública. Alguns números de lote são gerados com o uso de data e selos de tempo para ajudar a identificar um lote específico.

No WAMA os números de lote estão relacionados aos movimentos de stock. Toda vez que a quantidade de um produto muda é possível associar-se a ele um número de lote. Os números do lote também podem ser atribuídos ao transferir mercadorias entre armazéns com uma transferência de stock.

Nota

Os números de lote não estão ativados por padrão no WAMA. Activar o módulo Lot numbers em Settings > Módulos (ver abaixo). É necessária uma subscrição paga.

Ativar números de lote

Secção: Settings > Modules > * Ativar números de lote *

Os números de lote são um módulo opcional. Ative-o aqui para mostrar campos de números de lote, menus e colunas de importação/exportação na aplicação web.

Nota

Este recurso não está disponível no plano GRATUITO. Está disponível em todos os planos de subscrição pagos.

Abra Definições do menu do utilizador e clique em Modulos no menu lateral.
Encontre os números ** Lot** módulo e mude-o para ** Active**.

Nota

** Datas de validade** (melhores datas antes dos movimentos de stock) são controladas separadamente pelo módulo ** Datas de validade** na mesma página. Ative esse módulo também se precisar rastrear data de validade ou importar/exportar colunas para as melhores datas antes.

Criação de um novo número de lote

Os números de lote podem ser criados de duas maneiras diferentes:

A partir da página de números de lote

Secção: Products > Lot numbers > Create a new Lot Number

A página de números de lote pode ser acessada a partir da página do produto, clique no menu de opções no canto superior direito e selecione “números Lot” para acessar a lista de todos os números de lote.

Lista de números de lote

Secção: Products > Lot numbers

A lista de números de lote mostra todos os números de lote aberto no seu armazém. Use o campo de pesquisa para encontrar um número de lote pelo nome.

A tabela exibe Nome, Descrição, Data de expiração, Status e Data de criação. A coluna de status mostra um cadeado verde aberto para números de lote aberto e um cadeado fechado para números de lote fechado. Clique em uma linha para abrir os detalhes do número do lote.

Por padrão, números de lote fechados estão ocultos. Abrir Filtros acima da tabela e ativar Mostrar números de lote fechado para incluí-los na lista.

Nota

Quando Show closed lot number é ativado e não existem números de lote fechado, uma mensagem de estado vazia é mostrada.

Clique em Criar um novo número de lote para abrir o popup para inserir a informação do número de lote:

Nome: O nome é usado para identificar o número do lote. O nome irá me mostrado no número do lote dropdown quando a quantidade do produto é alterada (este é um campo obrigatório).
Descrição: Um campo de texto livre para guardar informações adicionais ao número do lote (campo opcional).
** Data de expiração**: Data de expiração do número do lote (campo opcional).
State: Os números do lote estão no status ‘open’ por padrão. Quando o número do lote tiver sido preenchido pode ser marcado como “fechado” não aparecerá mais ao mudar o stock do produto e não pode ser modificado.

Ao modificar a quantidade do produto

Ao alterar a quantidade do produto é possível criar um novo número de lote, a criação só é possível quando aumenta a quantidade. Para criar um novo número de lote aumentar a quantidade e clique em `Criar novo número de lote’ à direita da vista do número de lote dropdown aparecerá uma nova caixa de entrada, onde é possível inserir o novo nome de número de lote. Antes de confirmar a alteração de quantidade certifique-se de clicar em guardar para armazenar o novo número de lote.

Quando o número do lote é criado desta forma, nem todas as informações podem ser definidas, mas apenas o nome do número do lote, no entanto, a informação pode ser modificada mais tarde a partir do lot numbers page.

Adicionar um número de lote a um novo movimento de stock

Ao modificar a quantidade do produto é possível selecionar um número de lote existente ou criar um novo (apenas quando aumentar a quantidade).

Adicionar um número de lote a uma transferência de stock

Ao criar uma transferência de stock na aplicação web, pode selecionar um número de lote para cada linha de produto. Apenas números de lote com stock disponível para esse produto são mostrados. Para transferir o mesmo produto de vários lotes, use Dividir linha by lot/expiry e defina o número e quantidade do lote em cada linha.

Quando a transferência é concluída, o número do lote é registrado em ambos os movimentos de stock de saída (armazém fonte) eo movimento de stock de entrada (armazém destino).

Para o guia completo de transferência de stocks, ver Stock transfers.

Nota

Números de lote não podem ser definidos em transferências de stock criadas a partir de uma encomenda de venda.

Detalhes do número de lote

Secção: Products > Lot numbers > * Clique num número de lote existente *

Estão disponíveis nesta secção as seguintes informações adicionais:

Quantidade disponível Este valor mostra o número total de produtos disponíveis no armazém com este número de lote.
Outras informações: Estas secções mostram o utilizador que criou e modificou a entidade de número de lote, e o tempo de criação e a última hora de mudança da entrada de número de lote.
** Produtos**: Na secção inferior são exibidos todos os produtos que têm este número de lote. Para cada produto é especificada a quantidade disponível com este número de lote. Ao clicar em o produto todos os movimentos de stock para este número de lote são exibidos.

Nesta secção também é possível edit ou delete o número de lote selecionado.

Números de lote de produtos

Secção: Products > *Abrir um produto existente * > Página do número do lote

Ao abrir os detalhes do produto é possível ver todos os números de lote atribuídos ao produto e a quantidade de cada número de lote disponível no armazém.

Adicionar um número de lote a um movimento de stock existente

Ao alterar a quantidade do produto é possível adicionar um número de lote.
Em caso de redução da quantidade do produto, só é possível selecionar um número de lote existente. A quantidade disponível para cada número do lote é mostrada ao lado do nome do número do lote.
Quando a quantidade do produto é aumentada é possível selecionar um número de lote existente ou criar um novo.

Nota

Apenas o número do lote ‘aberto’ será mostrado na lista. O número do lote «Fechado» não é indicado e não pode ser utilizado.

Editar o número do lote do histórico do stock do produto

Secção: Products > *Abrir um produto existente * > Página do Histórico do Stock

A aba stock history do produto permite editar o número de lote atribuído a uma mudança de stock de determinado produto. Clique no botão com o ícone lápis ao lado da entrada do histórico do stock para alterar o número do lote.

Importar e exportar com números de lote e datas de validade

Secção: Import/Export > Importar > Modelo de produtos

Quando os ** Lot números** e/ou ** Datas de validade** módulos estão ativados em Settings > Modules, o modelo de importação do produto e exportação de armazém incluem opcional Lot number e Melhor antes da data colunas no final da planilha.

Use uma linha por linha de recibo de stock. O mesmo produto pode aparecer em várias linhas com números de lote diferentes e/ou melhores datas antes. Use o formato yyy-MM-dd para datas (por exemplo 2026-12-31).

Durante a importação, a visualização do passo 4 mostra o número do lote e a melhor data antes de cada linha antes de o utilizador confirmar.

Nota

Exportação e importação usam o mesmo formato Produtos folha. Quando exporta dados do armazém, cada combinação de produto, número do lote e data de validade aparece em sua própria linha. A reimportação do ficheiro adiciona stock para cada linha; ele não substitui os níveis de stock existentes. As entradas separadas ** Stack** no ficheiro de exportação são apenas para referência e não são usadas na importação.

Editar ou apagar um número de lote

Secção: Products > Lot numbers > * Clique num número de lote existente *

Para Editar um número muito clique no botão Editar. Um popup será mostrado que permite editar o número do lote.
Para Eliminar um número de lote clique no botão Eliminar, um popup de confirmação aparecerá.

Nota

Se o número do lote foi usado anteriormente num movimento de stock um erro será exibido ao tentar excluí-lo. A fim de eliminar um número de lote usado, todo o histórico de stock relacionado os movimentos precisam ser editados para alterar o número do lote ou removidos.