Importar / Exportar

Use Import / Export para carregar ou descarregar dados de armazém com ficheiros de planilha (XLS / XLSX).

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Import and export Import and export

A página tem duas abas: Export e Import.

Exportar

Exportar constrói um ficheiro Excel com várias folhas (por exemplo Produtos, Inscrições de Stack, Localizações, Fornecedores, Clientes, e dados relacionados de ordem/transferência).

  1. Abra a aba Export.
  2. Opcionalmente, definir um intervalo de data para as folhas transacionais.
  3. Iniciar a exportação. O trabalho é executado em segundo plano (** Pendente** → ** Processamento** → ** Concluído** ou ** Falhado**).
  4. Quando terminar, baixe o ficheiro. Grandes exportações também podem enviar um link de download por e-mail.

Apenas uma tarefa de exportação (ou importação) pode ser executada num momento por ponto de venda.

Importar

  1. Abra a aba Import.
  2. Baixe o modelo para Produtos, Localizações, ou Clientes.
  3. Preencha a planilha (apenas a primeira folha; até 10,000 linhas). Na aplicação web o limite de tamanho de upload é 2 MB.
  4. Carregue o ficheiro, reveja a antevisão e confirme.

Modelo de produtos

As colunas típicas incluem: ID, Code, Nome, Barcode, Descrição, Quantidade, preços e impostos, Reorder Threshold, Categorias, Default Supplier, Default Location, Custom Fields, Photo URL.

Quando os Lot number e/ou Expiry dates modules estão ativados, colunas opcionais Lot number e Best before date são adicionados no final. Use uma linha por linha de recibo de stock; o mesmo produto pode aparecer em várias linhas com lotes ou datas diferentes. Use o formato de data yyyy-MM-dd (por exemplo 2026-12-31).

Como os produtos são combinados

Na importação, WAMA tenta combinar cada linha com um produto existente nesta ordem: ID, em seguida Barcode, em seguida Code. As linhas correspondentes atualizam o produto; as linhas incomparáveis criam um novo produto.

Nota

A non-zero Quantidade no ficheiro de importação adiciona stock para essa linha. Não substitui a quantidade atual do armazém. O Stack entradas folha num ficheiro de exportação é apenas para referência e não é usado na importação.

Locais e clientes

  • ** As localizações** são combinadas por ID ou Código.
  • ** Os clientes** são combinados por ID ou Email.

Ver também Lot numbers Para mais pormenores sobre o lote e as colunas de caducidade.

Nota

Aplicação Android: Ver Import / Export (Android) para o fluxo de trabalho da aplicação móvel.