Zamówienia sprzedaży

Utwórz nowe zamówienie sprzedaży

Zamówienia sprzedaży można utworzyć klikając na przycisk POS na górnym pasku nawigacyjnym lub korzystając z linku https://web.wama.cloud/#/pos, wyświetli się następująca strona

Creation of a new sales order Creation of a new sales order

Na stronę POS składają się następujące sekcje:

  • 1 - Sekcja Kategorie: w tej sekcji istnieje możliwość filtrowania produktu wyświetlanego w sekcji 2 według kategorii. Aby utworzyć nową kategorię, przejdź do [kategorii]Kategoria strona z dokumentacją.

  • 2 - Sekcja Produkty: tutaj możesz wybrać produkty, które mają zostać dodane do promocji. Aby dodać produkt wystarczy kliknąć na pole produktu, istnieje możliwość zwiększenia ilości produktu poprzez wielokrotne kliknięcie na pole produktu. Jeżeli przy produkcie brakuje informacji takich jak cena, zostanie ona wyświetlona na jasnoczerwonym tle, w przypadku tych produktów nie jest to możliwe dodawaj do sprzedaży, aż wszystkie wymagane informacje zostaną ustawione.

  • 3 - Aktualna wyprzedaż: tutaj możesz zobaczyć aktualną wyprzedaż i zmienić ilość lub usunąć jeden lub więcej produktów. Aby edytować lub usunąć produkt kliknij na niego, zostanie on otwarty wyskakujące okienko z polem edycji ilości i przyciskiem usuwania umożliwiającym usunięcie produktu z aktualnej wyprzedaży, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu: Editing/delete of the current sale Editing/delete of the current sale

  • 4 - Zakończ bieżącą wyprzedaż: po dodaniu wszystkich produktów do promocji kliknij opcję Opłata, aby sfinalizować zamówienie. Pojawi się nowe wyskakujące okienko, w którym można zdefiniować więcej szczegółów o aktualnej wyprzedaży. Complete current sale Complete current sale

  • Wybierz lub utwórz klienta: Można wybrać istniejącego klienta lub utworzyć nowego klienta, klikając przycisk Create new customer. Klient nie jest obowiązkowy a zamówienie można zrealizować także bez klienta

  • Dodaj rabat: Rabat można naliczyć w wartości bezwzględnej lub procentowo od całkowitej wartości zamówienia

  • Notatki: Do zamówienia sprzedaży można dodać dodatkowe notatki, które można następnie przeglądać na liście zamówień sprzedaży

  • Metoda płatności: To pole zarządza statusem zamówienia, po jego potwierdzeniu. W przypadku wybrania jako formy płatności Gotówka zrealizowane zamówienie przejdzie w status Completed, co oznacza, że ​​ilości produktów na magazynie zostaną automatycznie zmniejszone i jedyną możliwą zmianą w zamówieniu będzie jego całkowite anulowanie przywrócić ilości w magazynie. W przypadku wybrania jako formy płatności przelewu zrealizowane zamówienie otrzyma status Pending, co oznacza, że ​​ilość towaru na magazynie nie ulegnie zmniejszeniu. Po otrzymaniu płatności zamówienie można sfinalizować, klikając przycisk Complete order w sekcji szczegółów zamówienia sprzedaży.

  • Kliknij Confirm order, aby zakończyć bieżącą sprzedaż, wyświetli się podsumowanie zamówienia Order confirmation summary Order confirmation summary W podsumowaniu potwierdzenia zamówienia wyświetlany jest kod zamówienia, data, klient, suma, suma częściowa i całkowita kwota podatku. Wszystkie szczegóły zamówienia można wyświetlić klikając na Show all details. Istnieje również możliwość pobrania faktury w formacie PDF. Użytkownicy planu niewolnego mogą również wysłać fakturę w formacie PDF pocztą elektroniczną. Jeżeli Klient został wybrany i w kliencie ustawiono adres e-mail, pole adresu e-mail zostanie wypełnione automatycznie.

  • 5 - Przycisk ukrywania/pokazywania kategorii: Kliknięcie przycisku categories umożliwia ukrycie/pokazanie sekcji kategorii (1). Jest to przydatne na małym ekranie lub gdy kategorie nie są używane.

  • 6 - Dodaj produkty po kodzie kreskowym: W tym polu możliwe jest dodanie produktów do sprzedaży po kodzie kreskowym. Kod kreskowy można wprowadzić za pomocą klawiatury komputera, a następnie kliknąć przycisk Enter produkt zostanie dodany do sprzedaży lub przy użyciu skanera kodów kreskowych USB/szeregowego podłączonego do komputera, należy to skonfigurować tak, aby na końcu skanowania dodano znak powrotu karetki (enter).

  • 7 - Wyczyść bieżącą wyprzedaż: Aby usunąć wszystkie wpisy z aktualnej sprzedaży, kliknij przycisk Clear sale.

Wyświetl wszystkie zamówienia sprzedaży

Z górnego menu nawigacyjnego skorzystaj z linków Warehouse > Sales orders lub kliknij tutaj https://web.wama.cloud/#/sale-order wszystkie zamówienia są wyświetlane z paginacją. All sales orders All sales orders W tej sekcji dostępne są następujące funkcje:

  • Wyszukaj kolejność: W polu wyszukiwania możliwe jest wyszukiwanie zamówień po kodzie, dacie lub dowolnym innym polu zamówienia
  • Filtruj zamówienia według stanu: Kliknięcie przycisku Filtry umożliwia wyświetlenie wyłącznie zamówień sprzedaży w wybranych stanach. Dostępne filtry stanu to Oczekujące, Zakończone i Anulowane. Sales orders filters Sales orders filters
  • Sortowanie: Zamówienie sprzedaży można sortować rosnąco lub malejąco według pól: Code, Date Issue, Operator, Customer, Total, Status. Aby aktywować sortowanie, kliknij przycisk nagłówek tabeli, aby odwrócić kolejność, kliknij ponownie tę samą kolumnę tabeli.
  • Paginacja: Na tej stronie można wyświetlić jednocześnie maksymalnie 20 zamówień. Aby wyświetlić pozostałe zamówienia, użyj przycisków paginacji znajdujących się na dole tabeli z listą zamówień.

Szczegóły zamówienia sprzedaży

Aby uzyskać dostęp do szczegółów zamówienia sprzedaży ze strony Sales orders, kliknij żądane zamówienie sprzedaży, wyświetli się nowa strona podobna do poniższego zrzutu ekranu: All sales orders All sales orders W tej sekcji możliwe jest:

  • Wyświetl szczegóły: W tej sekcji wyświetlane są wszystkie szczegóły zamówienia, łącznie z użytkownikiem WAMA, który utworzył zamówienie.
  • Pobierz fakturę: Kliknięcie przycisku Export invoice umożliwia pobranie faktury w formacie PDF.
  • Anuluj zamówienie: Po kliknięciu Cancel order zamówienie zostanie oznaczone statusem Anulowane, jeżeli zamówienie zostało zrealizowane, stan magazynowy zostanie przywrócony.
  • Utwórz przesunięcie magazynowe: Na podstawie aktualnego zamówienia sprzedaży możliwe jest wygenerowanie przesunięcia magazynowego, na przykład w celu wygenerowania dowodu dostawy w celu wysłania towaru do klienta.

Przepływ statusów zamówień sprzedaży

Zamówienia sprzedaży mogą mieć trzy różne statusy Pending, Completed i Cancelled.

  • Oczekujące: Zamówienie przyjmuje status oczekującego w przypadku odroczenia płatności (np. płatność przelewem bankowym) lub w przypadku braku wystarczającej ilości towaru. Gdy zamówienie sprzedaży ma status oczekującego, zapasy produktów nie ulegają zmniejszeniu.
  • Zrealizowane: Gdy zamówienie zostało złożone przy użyciu gotówki jako metody płatności i jest wystarczająca ilość zapasów, aby zrealizować zamówienie, status zamówienia jest ustawiony na Zrealizowane
  • Anulowane: Zamówienie można anulować zarówno ze statusu Pending, jak i Completed. Gdy zamówienie ma status Oczekujące Cancelled, nie są wprowadzane żadne zmiany w stanie zapasów. W przypadku anulowania zamówienia ze statusu zrealizowanego, stan magazynowy zostaje przywrócony automatycznie.
    graph LR;
    A[New Order] --> B{Payment method}
    B -->|Cash| C[Order Completed]
    B -->|Bank transfer| D[Order Pending]
    C --> E{Cancel order?}
    D --> E
    E --> |Yes| F[Order Cancelled]