Zamówienia zakupu

Zamówienia zakupu umożliwiają rejestrowanie zamówień złożonych u dostawców, śledzenie ich statusu (Nowe, Wydane, Otrzymane, Zamknięte, Anulowane) i aktualizowanie ilości po otrzymaniu towarów. Na stronie szczegółów produktu możesz także sprawdzić, czy jest on zamówiony i kiedy jest oczekiwany.

Dostęp do zamówień zakupu

Sekcja: Menu górne Magazyn > Zamówienia zakupu lub przejdź do Zamówienia zakupu.

Purchase orders list Purchase orders list

Z listy możesz:

  • Utwórz nowe zamówienie: Kliknij Utwórz nowe zamówienie, aby dodać zamówienie dla dostawcy z wierszami (produkty, ilości, ceny) i opcjonalnie oczekiwaną datą dostawy.
  • Otwórz zamówienie: Kliknij wiersz, aby otworzyć szczegóły zamówienia i edytować wiersze, ilości lub status.
  • Filtruj i sortuj: Do sortowania użyj nagłówków tabeli; w razie potrzeby filtruj według stanu.

Statusy zamówień zakupu

Zamówienia przechodzą przez następujące statusy:

  • Nowe: Zamówienie zostało zapisane, ale nie zostało jeszcze wysłane do dostawcy. Możesz zmieniać linie i ilości.
  • Zwolnione: Zamówienie zostało wysłane do dostawcy (np. e-mailem lub oznaczone jako wysłane). Nadal możesz dostosować ilość zaległych w każdym wierszu.
  • Otrzymano: Otrzymano część lub wszystkie towary. Możesz rejestrować, ile jeszcze pozostało do spłaty.
  • Zamknięte: Zamówienie zostało zrealizowane. Wszystkie otrzymane ilości zostały zaksięgowane na stan magazynowy. Zamówienie nie może być już edytowane.
  • Anulowane: Zamówienie nie zostanie zrealizowane. Żadne zapasy nie są aktualizowane.

Kiedy zamykasz zamówienie, zapasy magazynowe są aktualizowane w zależności od otrzymanej ilości (zaległość zostaje zredukowana do zera w przypadku tych wierszy). Ilości produktów i historia zapasów odzwierciedlają otrzymane ilości.

Rejestrowanie odebranych ilości

Dla każdej linii zamówienia możesz ustawić ilość zaległą: kwotę pozostałą do otrzymania. Kiedy otrzymasz częściowo towar, zmniejsz pozostałą ilość i zaoszczędź. Kiedy wszystko zostanie odebrane, ustaw wartość zaległych na zero, a następnie zamknij zamówienie, aby zaktualizować stan zapasów.

Wyświetlanie zamówień zakupu produktu

Aby sprawdzić, czy produkt jest zamówiony i kiedy jest oczekiwany:

Sekcja: Produkty > Kliknij produkt > Zakładka Zamówienia.

Product detail - Purchase orders tab Product detail - Purchase orders tab

Na karcie wyświetlane są tylko zamówienia otwarte (niezamknięte lub anulowane) i tylko wiersze, w których nadal znajduje się ilość zaległa > 0. Dla każdej linii widzisz:

  • Zamówienie: Link do zamówienia.
  • Stan: Status zamówienia (np. Zwolnione, Otrzymane).
  • Ilość zamówiona i Ilość pozostała.
  • Oczekiwana dostawa: Wyświetlana na czerwono, jeśli data przypada w przeszłości.

Dane te ładują się dopiero po otwarciu zakładki Zamówienia, dzięki czemu szczegóły produktu są szybkie.