Numery partii

Numery partii

Wikipedia definiuje Numer partii jako:

Numer partii to numer identyfikacyjny przypisany do określonej ilości lub partii materiału od jednego producenta. Numery serii można zwykle znaleźć na zewnętrznej stronie opakowania. W przypadku samochodów numer partii łączy się z numerem seryjnym, tworząc numer identyfikacyjny pojazdu. Numer partii umożliwia śledzenie części składowych lub składników, a także dokumentację pracy i sprzętu zaangażowanego w wytwarzanie produktu. Dzięki temu producenci i inne podmioty mogą przeprowadzać kontrole jakości, obliczać daty ważności, oraz wystawiać korekty lub informacje o wycofaniu do podzbiorów swojej produkcji. Daje także konsumentom identyfikator, którego mogą użyć podczas kontaktowania się z producentem i wyszukiwania informacji produkcję otrzymanych towarów. Na przykład w celu ustalenia pochodzenia ryb lub mięsa w przypadku problemu zdrowia publicznego. Niektóre numery partii są generowane na podstawie daty i znaczniki czasu pomagające zidentyfikować konkretną partię.

W WAMA numery partii są powiązane z ruchami magazynowymi. Za każdym razem, gdy zmienia się ilość produktu, można przypisać do niego numer partii.

Uwaga

Obsługa numerów partii NIE jest domyślnie włączona w WAMA. Musisz je aktywować w ustawieniach aplikacji, w następnym akapicie możesz zobaczyć wszystkie kroki, aby aktywować numery partii w WAMA.

Aktywuj numery partii

Sekcja: Ustawienia > Firma

  • Przejdź do ustawień aplikacji i kliknij przycisk Company w bocznym menu.
  • Przewiń w dół strony
  • Kliknij pole wyboru Lot numbers i kliknij Save

Activate lot numbers Activate lot numbers

Utworzenie nowego numeru partii

Numery partii można utworzyć na dwa różne sposoby:

Na stronie z numerami partii

Sekcja: Produkty > Numery serii > Utwórz nowy numer partii

Dostęp do strony z numerami partii można uzyskać ze strony produktu. Kliknij menu opcji w prawym górnym rogu i wybierz Lot numbers, aby uzyskać dostęp do listy wszystkich numerów partii. Lot numbers menu Lot numbers menu

Kliknij Utwórz nowy numer partii, aby otworzyć wyskakujące okienko i wstawić informacje o numerze partii:

Lot numbers new Lot numbers new

  • Nazwa: Nazwa służy do identyfikacji numeru partii. Nazwa zostanie wyświetlona na liście rozwijanej numeru partii, gdy zmieni się ilość produktu (jest to pole obowiązkowe).
  • Opis: Dowolne pole tekstowe umożliwiające zapisanie dodatkowych informacji do numeru partii (pole opcjonalne).
  • Data ważności: Data ważności numeru partii (pole opcjonalne).
  • Stan: Domyślnie numery partii mają status open. Po uzupełnieniu numeru partii można oznaczyć go jako closed, nie będzie on już wyświetlany przy zmianie stanu magazynowego produktu i nie będzie można go modyfikować.

Podczas zmiany ilości produktu

Przy zmianie ilości produktu możliwe jest utworzenie nowego numeru partii, utworzenie możliwe jest tylko w przypadku zwiększenia ilości. Aby utworzyć nowy numer partii, zwiększ ilość i kliknij Create new lot number po prawej stronie listy rozwijanej numeru partii. Pojawi się nowe pole wprowadzania, w którym będzie można wstawić nazwę nowego numeru partii. Przed potwierdzeniem zmiany ilości należy kliknąć przycisk Zapisz, aby zapisać nowy numer partii.

Kiedy numer partii jest tworzony w ten sposób, nie można ustawić wszystkich informacji, a jedynie nazwę numeru partii, jednakże informacje te można później zmodyfikować z poziomu strona z numerami partii.

New lot number when changing quantity New lot number when changing quantity

Dodaj numer partii do nowego ruchu magazynowego

Modyfikując ilość towaru istnieje możliwość wybrania istniejącego numeru partii lub utworzenia nowego (tylko przy zwiększaniu ilości). Add a lot number to a new stock movement Add a lot number to a new stock movement

Szczegóły numeru partii

Sekcja: Produkty > Numery serii > Kliknij istniejący numer partii

Lot number details Lot number details

W tej sekcji dostępne są następujące dodatkowe informacje:

  • Dostępna ilość: Ta wartość pokazuje całkowitą liczbę produktów dostępnych w magazynie o danym numerze partii.
  • Inne informacje: W tej sekcji przedstawiono użytkownika, który utworzył i jako ostatni zmodyfikował obiekt z numerem partii, a także czas utworzenia i czas ostatniej zmiany wpisu numeru partii.
  • Produkty: W dolnej części wyświetlane są wszystkie produkty posiadające ten numer partii. Dla każdego produktu podana jest dostępna ilość o danym numerze partii. Po kliknięciu produktu wyświetlane są wszystkie ruchy magazynowe dla tego numeru partii.

W tej sekcji możliwa jest także edycja lub usunięcie wybranego numeru partii.

Numery partii produktów

Sekcja: Produkty > Otwórz istniejący produkt > Karta Numer partii

Otwierając szczegóły produktu możliwe jest sprawdzenie wszystkich numerów partii przypisanych do produktu oraz ilości poszczególnych numerów partii dostępnych w magazynie.

Product Lot numbers details Product Lot numbers details

Dodaj numer partii do istniejącego ruchu magazynowego

Przy zmianie ilości produktu istnieje możliwość dodania numeru partii. W przypadku zmniejszenia ilości produktu możliwe jest jedynie wybranie istniejącego numeru partii. Ilość dostępna dla każdego numeru partii jest pokazana obok nazwy numeru partii. W przypadku zwiększenia ilości produktu istnieje możliwość wybrania istniejącego numeru partii lub utworzenia nowego.

Uwaga

Na liście rozwijanej zostanie wyświetlony tylko numer partii open. Closed numer partii nie jest wyświetlany i nie można go użyć.

Adding lot number to stock change Adding lot number to stock change

Edytuj numer partii w historii zapasów produktów

Sekcja: Produkty > Otwórz istniejący produkt > Karta Historia zapasów

Zakładka historia zapasów produktu umożliwia edycję numeru partii przypisanego do danej zmiany stanu magazynowego produktu. Kliknij przycisk z ikoną ołówka obok wpisu historii zapasów, aby zmienić numer partii. Edit product lot number Edit product lot number

Edytuj lub usuń numer partii

Sekcja: Produkty > Numery serii > Kliknij istniejący numer partii

Aby Edytować numer partii, kliknij przycisk Edit. Pojawi się wyskakujące okienko umożliwiające edycję numeru partii. Aby Usunąć numer partii, kliknij przycisk Delete, pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem.

Uwaga

Jeżeli numer partii był już używany przy przesunięciu zapasów, przy próbie jego usunięcia wyświetli się błąd. Aby usunąć wykorzystany numer partii, cała powiązana historia zapasów ruchy należy edytować, aby zmienić numer partii lub usunąć.