Ordini di vendita

Crea un nuovo ordine di vendita

Gli ordini di vendita possono essere creati cliccando sul pulsante POS nella barra di navigazione in alto oppure usando il link https://web.wama.cloud/#/pos.

La pagina POS e composta dalle seguenti sezioni:

1 - Sezione categorie: qui e possibile filtrare i prodotti mostrati nella sezione 2 per categoria. Per creare una nuova categoria consulta la documentazione Categorie.
2 - Sezione prodotti: qui puoi selezionare i prodotti da aggiungere alla vendita. Clicca sul box prodotto per aggiungerlo; cliccando piu volte aumenti la quantita. Se un prodotto ha dati mancanti (es. prezzo) viene mostrato con sfondo rosso chiaro e non puo essere aggiunto finche i dati obbligatori non sono completi.
3 - Vendita corrente: qui puoi vedere la vendita corrente e cambiare quantita o rimuovere prodotti. Cliccando su un prodotto si apre una popup con modifica quantita e pulsante elimina.
4 - Completa vendita corrente: dopo aver aggiunto i prodotti clicca su Incassa per completare l’ordine. Si apre una popup dove puoi definire altri dettagli.
- Seleziona o crea cliente: puoi selezionare un cliente esistente o crearne uno nuovo con Crea nuovo cliente. Il cliente non e obbligatorio.
- Aggiungi sconto: lo sconto puo essere in valore assoluto o percentuale sul totale ordine.
- Note: puoi aggiungere note all’ordine, visibili poi nella lista ordini.
- Metodo pagamento: gestisce lo stato ordine dopo la conferma. Quando scegli Contanti, l’ordine va in stato Completato e le quantita prodotto vengono scalate automaticamente. L’unica modifica successiva possibile e l’annullamento totale, che ripristina le quantita. Quando scegli Bonifico, l’ordine va in stato In attesa e le quantita non vengono scalate. Una volta ricevuto il pagamento, puoi completare cliccando Completa ordine nei dettagli ordine.
Clicca su Conferma ordine per chiudere la vendita corrente; verra mostrato il riepilogo ordine. Nel riepilogo sono mostrati codice ordine, data, cliente, totale, subtotale e totale tasse. Puoi vedere tutti i dettagli con Mostra tutti i dettagli e scaricare la fattura PDF. Gli utenti con piani non gratuiti possono anche inviare via email il PDF della fattura. Se e selezionato un cliente con email valorizzata, il campo email viene compilato automaticamente.
5 - Pulsante mostra/nascondi categorie: cliccando categorie puoi mostrare/nascondere la sezione categorie (1), utile su schermi piccoli o quando le categorie non sono usate.
6 - Aggiunta prodotti da barcode: in questo box puoi aggiungere prodotti tramite barcode. Il barcode puo essere inserito da tastiera e confermato con Invio, oppure con scanner USB/Seriale con carattere di fine riga configurato.
7 - Pulisci vendita corrente: per eliminare tutte le voci della vendita corrente clicca su Pulisci vendita.

Visualizza tutti gli ordini di vendita

Dal menu in alto segui Magazzino > Ordini di vendita oppure apri https://web.wama.cloud/#/sale-order.

In questa sezione sono disponibili:

Ricerca ordine: nella casella ricerca puoi cercare ordini per codice, data o altri campi.
Filtro ordini per stato: cliccando Filtri puoi mostrare solo ordini negli stati selezionati (In attesa, Completato, Annullato).
Ordinamento: gli ordini possono essere ordinati crescente/decrescente per Codice, Data emissione, Operatore, Cliente, Totale, Stato.
Paginazione: in pagina vengono mostrati al massimo 20 ordini; per gli altri usa i pulsanti di paginazione in basso.

Dettagli ordine di vendita

Per accedere ai dettagli da Ordini di vendita clicca sull’ordine desiderato.

In questa sezione e possibile:

Visualizzare i dettagli: include tutti i dettagli ordine e l’utente WAMA che lo ha creato.
Scaricare fattura: cliccando Esporta fattura scarichi il PDF.
Annullare ordine: cliccando Annulla ordine l’ordine passa ad Annullato; se era completato lo stock viene ripristinato.
Creare trasferimento merce: partendo dall’ordine corrente e possibile generare un trasferimento merce, ad esempio per creare il documento di consegna al cliente.

Flusso stati ordini di vendita

Gli ordini possono essere in tre stati: In attesa, Completato e Annullato.

In attesa: ordine in stato in attesa se pagamento differito (es. bonifico) o stock insufficiente. In questo stato lo stock non viene scalato.
Completato: con pagamento in contanti e stock sufficiente, l’ordine passa a completato.

Annullato: annullabile sia da In attesa sia da Completato. Da in attesa non cambia lo stock; da completato lo stock viene ripristinato automaticamente.

graph LR;
    A[Nuovo ordine] --> B{Metodo di pagamento}
    B -->|Contanti| C[Ordine completato]
    B -->|Bonifico| D[Ordine in attesa]
    C --> E{Annullare ordine?}
    D --> E
    E --> |Si| F[Ordine annullato]