Numeri di lotto

Numeri di lotto

Wikipedia definisce i Numeri di lotto come:

Un numero di lotto è un numero identificativo assegnato ad una particolare quantità di un lotto di materiale proveniente da un singolo fornitore. In numeri di lotto possono essere trovati sulla confezione del prodotto. Nel caso di automobili al numero di lotto è associato un numero seriale che contribuisce a formare il Numero Identificativo del Veicolo. I numeri di lotto consentono di tracciare i materiali o gli ingredienti costituenti il prodotto così come manodopera e strumenti coinvolti nella produzione di un prodotto. Questo consente al fornitore ed ad altre entità di eseguire controlli di qualità, calcolare date di scadenza, e correggere errori o estrarre informazioni da sottoinsiemi del prodotto finale. I numeri di lotto consentono al consumatore di avere un identificativo che può essere utilizzato per contattare il fonitore e ricercare la particolare produzione dei beni ricevuti. Ad esempio per tracciare l’origine di pesce o carne in caso di cibo contaminato. In alcuni casi il numero di lotto viene generato utilizzando la data e l’ora per aiutare ad identificare uno specifico lotto.

In WAMA i numeri di lotto sono collegati ai movimenti di magazzino. Ogni volta che la quantità di un prodotto viene modificata è possibile associarle un numero di lotto.

Attivazione dei numeri di lotto

Sezione: Impostazioni > Moduli > Attiva Numeri di lotto

I numeri di lotto sono un modulo opzionale. Attivalo qui per mostrare campi, menu e colonne di importazione/esportazione relativi ai numeri di lotto nell’app web.

• Apri Impostazioni dal menu utente e clicca Moduli nel menu laterale.
• Trova il modulo Numeri di lotto e imposta l’interruttore su Attivo.

Crezione di un nuovo numero di lotto

I numeri di lotto possono essere creati in due modi:

Nella sezione numeri di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Crea un nuovo numero di lotto

La pagina numeri di lotto può acceduta dalla pagina prodotti, attraverso il menù in alto a destra cliccando su Numeri di lotto.

Elenco numeri di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto

L’elenco mostra tutti i numeri di lotto aperti nel magazzino. Usa il campo di ricerca per trovare un numero di lotto per nome.

La tabella mostra Nome, Descrizione, Data di scadenza, Stato e Data di creazione. La colonna stato mostra un lucchetto aperto verde per i numeri di lotto aperti e un lucchetto chiuso per quelli chiusi. Clicca su una riga per aprire i dettagli del numero di lotto.

Per impostazione predefinita i numeri di lotto chiusi sono nascosti. Apri Filtri sopra la tabella e attiva Mostra numeri di lotto chiusi per includerli nell’elenco.

Clicca su Crea un nuovo numero di lotto per aprire la finestra per l’inserimento delle informazioni:

• Nome: Il nome è usato per identificare il numero di lotto. Il nome del lotto è visualizzato nel menu per il cambio della quantità del prodotto (questo campo è obbligatorio).
• Descrizione: La descrizione può essere utilizzata per salvare informazioni aggiuntive riguardo il numero di lotto (campo opzionale).
• Data di scadenza: La data di scadenza del numero di lotto (campo opzionale).
• Stato: I numeri di lotto sono in modo predefinito nello stato aperto. Quando il numero di lotto è stato completato può essere marcato come chiuso e non sarà più visibile nel cambio quantità prodotto.

Creazione durante il cambio della quantità prodotto

Durante il cambio della quantità prodotto è possibile creare un nuovo numero di lotto, la creazione è possible solo quando si aumenta la quantità del prodotto. Per creare un nuovo numero di lotto incrementare la quantità e cliccare sul pulsante Crea un nuovo numero di lotto, sarà visualizzato un nuovo campo dove è possibile inserire il nome del numero di lotto. Prima di salvare il cambio di quantità assicurarsi di cliccare il pulsante salva vicino al campo numero di lotto.

Quando un numero di lotto viene creato durante il cambio quantità prodotto solo il nome del lotto può essere definito, è successivamente possibile modificare le altre informazioni dalla pagina numeri di lotto.

Associazione numeri di lotto ai movimenti di magazzino

Quando si modifica la quantità prodotto è possible selezionare un numero di lotto esistente oppure crearne uno nuovo come spiegato nel precedente paragrafo.

Dettagli numero di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Seleziona un numero di lotto esistente

Oltre alle informazioni già menzionate le seguenti informazioni aggiuntive sono presenti nel dettagli del numero di lotto:

• Quantità disponibile: Questo valore mostra il numero totale di prodotti disponibili in magazzino con questo numero di lotto.
• Altre informazioni: In questa sezione sono mostrati l’utente che ha creato e modificato per ultimo il numero di lotto e la data ed ora di creazione e dell’ultima modifica.
• Prodotti: Nella parte inferiore della pagina sono mostrati tutti i prodotti con il numero di lotto selezionato. Per ogni prodotto è mostrata la quantità disponibile con questo numero di lotto. Cliccando sul prodotto saranno visualizzati tutti i movimenti di magazzino per quel prodotto con il numero di lotto selezionato.

Nei dettagli del numero di lotto è anche possibile modificare o eliminare il numero di lotto selezionato.

Numeri di lotto per uno specifico prodotto

Sezione: Prodotti > Seleziona un prodotto esistente > Scheda Numeri di Lotto

Nei dettagli del prodotto è possibile visualizzare tutti i numeri di lotto e le relative quantità disponibili in magazzino per il prodotto selezionato.

Associazione di un numero di lotto ad un movimento di magazzino

Quando si modifica la quantità di un prodotto è possible assiociarvi un numero di lotto.
In caso di riduzione della quantità del prodotto è possible solo selezionare un numero di lotto esistente (non è possibile scaricare un numero di lotto se non era stato precedentemente caricato o se non ha sufficiente quantità disponibile in magazzino). La quantità disponibile di ogni lotto è mostrata tra parentesi sulla destra del nome del lotto.
Quando la quantità del prodotto viene incrementata è possible selezionare un numero di lotto esistente, indipendentemente dalla quantità disponibile o crearne uno nuovo.

Modifica del numero di lotto di un movimento di magazzino

Sezione: Prodotti > Seleziona un prodotto esistente > Scheda storico magazzino

La scheda storico magazzino nei dettagli del prodotto consente di modificare il numero di lotto assegnato ad un particolare movimento di magazzino. Per effettuare la modifica cliccare sul pulsante a forma di matita a fianco al movimento di magazzino.

Importazione ed esportazione con numeri di lotto e date di scadenza

Sezione: Importa/Esporta > Importa > Modello Prodotti

Quando i moduli Numeri di lotto e/o Date di scadenza sono attivi in Impostazioni > Moduli, il modello di importazione prodotti e l’esportazione del magazzino includono le colonne opzionali Numero di lotto e Data di scadenza alla fine del foglio di calcolo.

Usa una riga per ogni riga di carico di magazzino. Lo stesso prodotto può comparire su più righe con numeri di lotto e/o date di scadenza diverse. Usa il formato yyyy-MM-dd per le date (ad esempio 2026-12-31).

Durante l’importazione, l’anteprima del passo 4 mostra il numero di lotto e la data di scadenza di ogni riga prima della conferma.

Modifica ed eliminazione di un numero di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Seleziona un numero di lotto esistente

Per Modificare un numero di lotto clicca sul pulsante Modifica, apparirà una nuova finestra dove è possibile modificare le informazioni del numero di lotto.
Per Eliminare un numero di lotto clicca sul pulsante Elimina, sarà visualizzato il messaggio di conferma prima di eliminare definitivamente il numero di lotto.