Numeri di lotto

Numeri di lotto

Wikipedia definisce i Numeri di lotto come:

Un numero di lotto è un numero identificativo assegnato ad una particolare quantità di un lotto di materiale proveniente da un singolo fornitore. In numeri di lotto possono essere trovati sulla confezione del prodotto. Nel caso di automobili al numero di lotto è associato un numero seriale che contribuisce a formare il Numero Identificativo del Veicolo. I numeri di lotto consentono di tracciare i materiali o gli ingredienti costituenti il prodotto così come manodopera e strumenti coinvolti nella produzione di un prodotto. Questo consente al fornitore ed ad altre entità di eseguire controlli di qualità, calcolare date di scadenza, e correggere errori o estrarre informazioni da sottoinsiemi del prodotto finale. I numeri di lotto consentono al consumatore di avere un identificativo che può essere utilizzato per contattare il fonitore e ricercare la particolare produzione dei beni ricevuti. Ad esempio per tracciare l’origine di pesce o carne in caso di cibo contaminato. In alcuni casi il numero di lotto viene generato utilizzando la data e l’ora per aiutare ad identificare uno specifico lotto.

In WAMA i numeri di lotto sono collegati ai movimenti di magazzino. Ogni volta che la quantità di un prodotto viene modificata è possibile associarle un numero di lotto.

I numeri di lotto NON sono inizialmente abilitati. Per utilizzarli è nesessario attivarli nelle impostazioni dell'app, nel prossimo paragrafo sono spiegati tutti i passi per abilitare i numeri di lotto.

Attivazione dei numeri di lotto

Sezione: Impostazioni > Compagnia

  • Apri le impostazioni dell’app e clicca sul pulsante Compagnia nel menu laterale.
  • Scorri alla fine della pagina
  • Seleziona l’opzione Numeri di lotto e clicca su Salva

Activate lot numbers

Crezione di un nuovo numero di lotto

I numeri di lotto possono essere creati in due modi:

Nella sezione numeri di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Crea un nuovo numero di lotto

La pagina numeri di lotto può acceduta dalla pagina prodotti, attraverso il menù in alto a destra cliccando su Numeri di lotto. Menù numeri di lotto

Clicca su Crea un nuovo numero di lotto per aprire la finestra per l’inserimento delle informazioni:

Nuovo numero di lotto

  • Nome: Il nome è usato per identificare il numero di lotto. Il nome del lotto è visualizzato nel menu per il cambio della quantità del prodotto (questo campo è obbligatorio).
  • Descrizione: La descrizione può essere utilizzata per salvare informazioni aggiuntive riguardo il numero di lotto (campo opzionale).
  • Data di scadenza: La data di scadenza del numero di lotto (campo opzionale).
  • Stato: I numeri di lotto sono in modo predefinito nello stato aperto. Quando il numero di lotto è stato completato può essere marcato come chiuso e non sarà più visibile nel cambio quantità prodotto.

Creazione durante il cambio della quantità prodotto

Durante il cambio della quantità prodotto è possibile creare un nuovo numero di lotto, la creazione è possible solo quando si aumenta la quantità del prodotto. Per creare un nuovo numero di lotto incrementare la quantità e cliccare sul pulsante Crea un nuovo numero di lotto, sarà visualizzato un nuovo campo dove è possibile inserire il nome del numero di lotto. Prima di salvare il cambio di quantità assicurarsi di cliccare il pulsante salva vicino al campo numero di lotto.

Quando un numero di lotto viene creato durante il cambio quantità prodotto solo il nome del lotto può essere definito, è successivamente possibile modificare le altre informazioni dalla pagina numeri di lotto.

New lot number when changing quantity

Associazione numeri di lotto ai movimenti di magazzino

Quando si modifica la quantità prodotto è possible selezionare un numero di lotto esistente oppure crearne uno nuovo come spiegato nel precedente paragrafo. Associazione numeri di lotto ai movimenti di magazzino

Dettagli numero di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Seleziona un numero di lotto esistente

Dettagli numeri di lotto

Oltre alle informazioni già menzionate le seguenti informazioni aggiuntive sono presenti nel dettagli del numero di lotto:

  • Quantità disponibile: Questo valore mostra il numero totale di prodotti disponibili in magazzino con questo numero di lotto.
  • Altre informazioni: In questa sezione sono mostrati l’utente che ha creato e modificato per ultimo il numero di lotto e la data ed ora di creazione e dell’ultima modifica.
  • Prodotti: Nella parte inferiore della pagina sono mostrati tutti i prodotti con il numero di lotto selezionato. Per ogni prodotto è mostrata la quantità disponibile con questo numero di lotto. Cliccando sul prodotto saranno visualizzati tutti i movimenti di magazzino per quel prodotto con il numero di lotto selezionato.

Nei dettagli del numero di lotto è anche possibile modificare o eliminare il numero di lotto selezionato.

Numeri di lotto per uno specifico prodotto

Sezione: Prodotti > Seleziona un prodotto esistente > Scheda Numeri di Lotto

Nei dettagli del prodotto è possibile visualizzare tutti i numeri di lotto e le relative quantità disponibili in magazzino per il prodotto selezionato.

Prodotto dettagli numero di lotto

Associazione di un numero di lotto ad un movimento di magazzino

Quando si modifica la quantità di un prodotto è possible assiociarvi un numero di lotto.
In caso di riduzione della quantità del prodotto è possible solo selezionare un numero di lotto esistente (non è possibile scaricare un numero di lotto se non era stato precedentemente caricato o se non ha sufficiente quantità disponibile in magazzino). La quantità disponibile di ogni lotto è mostrata tra parentesi sulla destra del nome del lotto.
Quando la quantità del prodotto viene incrementata è possible selezionare un numero di lotto esistente, indipendentemente dalla quantità disponibile o crearne uno nuovo.

Solo numeri di lotto nello stato `aperto` sono mostrati nel menu. I numeri di lotto nello stato `Chiuso` non sono mostrati e non possono essere utilizzati. Per riutilizzare un numero di lotto chiuso è necessario prima riaprirlo.

Associazione numero di lotto ad un movimento di magazzino

Modifica del numero di lotto di un movimento di magazzino

Sezione: Prodotti > Seleziona un prodotto esistente > Scheda storico magazzino

La scheda storico magazzino nei dettagli del prodotto consente di modificare il numero di lotto assegnato ad un particolare movimento di magazzino. Per effettuare la modifica cliccare sul pulsante a forma di matita a fianco al movimento di magazzino. Modifica numero di lotto storico magazzino

Modifica ed eliminazione di un numero di lotto

Sezione: Prodotti > Numeri di lotto > Seleziona un numero di lotto esistente

Per Modificare un numero di lotto clicca sul pulsante Modifica, apparirà una nuova finestra dove è possibile modificare le informazioni del numero di lotto.
Per Eliminare un numero di lotto clicca sul pulsante Elimina, sarà visualizzato il messaggio di conferma prima di eliminare definitivamente il numero di lotto.

Se il numero di lotto era stato precedentemente utilizzato in uno o più movimenti di magazzino non sarà possible eliminarlo (sarà visualizzato un messaggio di errore). Per eliminare un numero di lotto utilizzato è prima necessario modificare tutti i movimenti di magazzino relativi ed utilizzare una altro numero di lotto o deselezionare il numero di lotto da eliminare.