Importa / Esporta

Usa Importa / Esporta per caricare o scaricare i dati del magazzino con fogli di calcolo (XLS / XLSX).

Sezione: Menu in alto Magazzino > Importa/Esporta, oppure vai a Importa/Esporta.

Importa ed esporta Importa ed esporta

La pagina ha due schede: Esporta e Importa.

Esporta

L’esportazione genera un file Excel con più fogli (ad esempio Prodotti, Movimenti di magazzino, Posizioni, Fornitori, Clienti e dati correlati di ordini/trasferimenti).

  1. Apri la scheda Esporta.
  2. Opzionalmente imposta un intervallo di date per i fogli transazionali.
  3. Avvia l’esportazione. Il processo gira in background (In attesa → In elaborazione → Completato o Fallito).
  4. Al termine, scarica il file. Le esportazioni grandi possono anche inviare un link di download via email.

Per ogni punto vendita può essere in esecuzione un solo processo di esportazione (o importazione) alla volta.

Importa

  1. Apri la scheda Importa.
  2. Scarica il modello per Prodotti, Posizioni o Clienti.
  3. Compila il foglio di calcolo (solo il primo foglio; fino a 10.000 righe). Nell’app web il limite di upload è 2 MB.
  4. Carica il file, controlla l’anteprima e conferma.

Modello prodotti

Le colonne tipiche includono: ID, Codice, Nome, Barcode, Descrizione, Quantità, prezzi e tasse, Soglia riordino, Categorie, Fornitore predefinito, Posizione predefinita, Campi personalizzati, URL foto.

Quando i moduli Numeri di lotto e/o Date di scadenza sono attivi, vengono aggiunte in fondo le colonne opzionali Numero di lotto e Data di scadenza. Usa una riga per ogni riga di carico; lo stesso prodotto può comparire su più righe con lotti o date diversi. Usa il formato data yyyy-MM-dd (ad esempio 2026-12-31).

Come vengono abbinati i prodotti

In importazione, WAMA prova ad abbinare ogni riga a un prodotto esistente in questo ordine: ID, poi Barcode, poi Codice. Le righe abbinate aggiornano il prodotto; quelle non abbinate creano un nuovo prodotto.

Nota

Una Quantità diversa da zero nel file di importazione aggiunge stock per quella riga. Non sostituisce la quantità attuale in magazzino. Il foglio Movimenti di magazzino in un file di esportazione è solo di consultazione e non viene usato in importazione.

Posizioni e clienti

  • Le Posizioni vengono abbinate per ID o Codice.
  • I Clienti vengono abbinati per ID o Email.

Vedi anche Numeri di lotto per maggiori dettagli sulle colonne lotto e scadenza.

Nota

App Android: vedi Importa / Esporta (Android) per il flusso sull’app mobile.