Órdenes de compra
Las órdenes de compra le permiten registrar pedidos realizados a proveedores, realizar un seguimiento de su estado (Nuevo, Lanzado, Recibido, Cerrado, Cancelado) y actualizar las cantidades cuando se reciben los productos. También puede ver en la página de detalles de un producto si ese producto está en pedido y cuándo se espera.
Accediendo a órdenes de compra
Sección: Menú superior Almacén > Órdenes de compra, o vaya a Órdenes de compra.
De la lista puedes:
- Crear un nuevo pedido: Haga clic en Crear un nuevo pedido de compra para agregar un pedido para un proveedor, con líneas (productos, cantidades, precios) y una fecha de entrega esperada opcional.
- Abrir un pedido: haga clic en una fila para abrir los detalles del pedido y editar líneas, cantidades o estado.
- Filtrar y ordenar: utilice los encabezados de la tabla para ordenar; filtrar por estado si es necesario.
Estados de las órdenes de compra
Los pedidos pasan por estos estados:
- Nuevo: El pedido se guarda pero aún no se envía al proveedor. Puedes cambiar líneas y cantidades.
- Liberado: El pedido ha sido enviado al proveedor (por ejemplo, por correo electrónico o marcado como enviado). Aún puedes ajustar la cantidad pendiente por línea.
- Recibido: se han recibido algunos o todos los productos. Puede registrar cuánto queda pendiente.
- Cerrado: El pedido está completo. Todas las cantidades recibidas se han aplicado al stock del almacén. El pedido ya no se puede editar.
- Cancelado: El pedido no se cumplirá. No hay stock actualizado.
Cuando cierras un pedido, el stock del almacén se actualiza de acuerdo con la cantidad recibida (el pendiente se reduce a cero para esas líneas). Las cantidades de productos y el historial de existencias reflejan las cantidades recibidas.
Registro de cantidades recibidas
Para cada línea de pedido puede establecer la cantidad pendiente: la cantidad que aún está por recibir. Cuando reciba mercancías parcialmente, reduzca la cantidad pendiente y ahorre. Cuando se reciba todo, establezca el pendiente en cero y luego cierre el pedido para que se actualice el stock.
Ver órdenes de compra de un producto
Para ver si un producto está en pedido y cuándo se espera:
Sección: Productos > Haga clic en un producto > pestaña Pedidos de compra.
La pestaña muestra solo pedidos abiertos (no cerrados ni cancelados) y solo líneas que todavía tienen cantidad pendiente >. 0. Para cada línea que veas:
- Pedido: Enlace a la orden de compra.
- Estado: Estado del pedido (por ejemplo, Liberado, Recibido).
- Cantidad pedida y Cantidad pendiente.
- Entrega prevista: Se muestra en rojo si la fecha ya es pasada.
Estos datos se cargan solo cuando abres la pestaña Órdenes de compra, para que los detalles del producto se mantengan rápidos.