Números de lote

Números de lote

Un número de lote identifica un lote o cantidad concreta de material—por ejemplo una producción o un envío. En WAMA, los números de lote están vinculados a los movimientos de stock: cada vez que cambia la cantidad de un producto, puedes asignar uno. También puedes usar la misma función para registrar números de serie de artículos individuales.

Nota

La compatibilidad con números de lote NO está habilitada de forma predeterminada. Activa el módulo Números de lote en Configuración > Módulos (ver abajo). Se requiere una suscripción de pago.

Activar números de lote

Sección: Configuración > Módulos > Activar Números de lote

Los números de lote son un módulo opcional. Actívalo aquí para mostrar campos, menús y columnas de importación/exportación de números de lote en la aplicación web.

Nota

Esta función no está disponible en el plan FREE. Está disponible en todos los planes de pago.

  • Abre Configuración desde el menú de usuario y haz clic en Módulos en el menú lateral.
  • Busca el módulo Números de lote y cambia el interruptor a Activo.

Activar módulo números de lote Activar módulo números de lote

Nota

Las Fechas de caducidad se controlan por separado con el módulo Fechas de caducidad en la misma página. Activa también ese módulo si necesitas fechas de caducidad o columnas de importación/exportación.

Lista de números de lote

Sección: Productos > Números de lote

Abre Productos, haz clic en el menú de opciones en la parte superior derecha y selecciona Números de lote para ver todos los números de lote abiertos en el almacén. Usa el campo de búsqueda para encontrar uno por nombre.

Lista de números de lote Lista de números de lote

La tabla muestra Nombre, Descripción, Fecha de vencimiento, Estado y Fecha de creación. Haz clic en una fila para abrir los detalles. Por defecto, los números de lote cerrados están ocultos—abre Filtros y activa Mostrar números de lote cerrados para incluirlos.

Filtros de números de lote Filtros de números de lote

Haz clic en Crear un nuevo número de lote para añadir uno desde esta página:

Lot numbers new Lot numbers new

  • Nombre (obligatorio): se muestra en el menú desplegable al cambiar la cantidad del producto.
  • Descripción (opcional): notas adicionales.
  • Fecha de vencimiento (opcional).
  • Estado: open por defecto; márcalo como closed cuando termine—ya no aparecerá al cambiar el stock y no se podrá modificar.

Números de lote en movimientos de stock

Al cambiar la cantidad del producto puedes seleccionar un número de lote existente o crear uno nuevo.

  • Aumentar cantidad: selecciona un número de lote existente o haz clic en Create new lot number para introducir un nombre al momento (los demás campos pueden completarse después desde la página de números de lote).
  • Reducir cantidad: solo puedes seleccionar un número de lote existente; la cantidad disponible se muestra junto a cada nombre.
  • Solo aparecen en el menú desplegable los números de lote abiertos.

Adding lot number to stock change Adding lot number to stock change

Para cambiar el número de lote de un movimiento anterior, abre la pestaña Historial de existencias del producto y haz clic en el icono del lápiz junto a la entrada.

Edit product lot number Edit product lot number

Detalles del número de lote

Sección: Productos > Números de lote > Haz clic en un número de lote existente

Lot number details Lot number details

  • Cantidad disponible: stock total en el almacén con este número de lote.
  • Productos: todos los productos que usan este número de lote y sus cantidades; haz clic en un producto para ver sus movimientos de stock.
  • Editar o Eliminar el número de lote desde esta página.
Nota

Un número de lote que ya se usó en un movimiento de stock no puede eliminarse. Edita o elimina primero las entradas relacionadas del historial de existencias.

Pestaña Números de lote del producto

Sección: Productos > Abrir un producto existente > Pestaña Número de lote

Muestra todos los números de lote asignados al producto y la cantidad disponible de cada uno.

Product Lot numbers details Product Lot numbers details

Importación y exportación

Sección: Importar/Exportar > Importar > Plantilla Productos

Cuando los módulos Números de lote y/o Fechas de caducidad están activos, la plantilla de importación de productos y la exportación del almacén incluyen las columnas opcionales Número de lote y Fecha de caducidad.

Importación de productos con números de lote Importación de productos con números de lote

Usa una fila por cada línea de entrada de stock. El mismo producto puede aparecer en varias filas con distintos números de lote y/o fechas de caducidad. Usa el formato yyyy-MM-dd para las fechas (por ejemplo 2026-12-31). La vista previa del paso 4 muestra el número de lote y la fecha de caducidad de cada fila.

Nota

La exportación y la importación usan el mismo formato de la hoja Productos. Reimportar el archivo añade stock por cada fila; no sustituye las cantidades existentes. La hoja Movimientos de stock del archivo exportado es solo de consulta.