Importar / Exportar

Usa Importar / Exportar para cargar o descargar datos del almacén con archivos de hoja de cálculo (XLS / XLSX).

Sección: Menú superior Almacén > Importar/Exportar, o ve a Importar/Exportar.

Importar y exportar Importar y exportar

La página tiene dos pestañas: Exportar e Importar.

Exportar

La exportación genera un archivo Excel con varias hojas (por ejemplo Productos, Movimientos de stock, Ubicaciones, Proveedores, Clientes y datos relacionados de órdenes/transferencias).

  1. Abre la pestaña Exportar.
  2. Opcionalmente define un rango de fechas para las hojas transaccionales.
  3. Inicia la exportación. El trabajo se ejecuta en segundo plano (Pendiente → Procesando → Completado o Fallido).
  4. Cuando termine, descarga el archivo. En exportaciones grandes también se puede enviar un enlace de descarga por correo.

Solo puede ejecutarse un trabajo de exportación (o importación) a la vez por punto de venta.

Importar

  1. Abre la pestaña Importar.
  2. Descarga la plantilla de Productos, Ubicaciones o Clientes.
  3. Completa la hoja de cálculo (solo la primera hoja; hasta 10.000 filas). En la aplicación web el límite de tamaño de subida es 2 MB.
  4. Sube el archivo, revisa la vista previa y confirma.

Plantilla de productos

Las columnas habituales incluyen: ID, Código, Nombre, Código de barras, Descripción, Cantidad, precios e impuestos, Umbral de reposición, Categorías, Proveedor predeterminado, Ubicación predeterminada, Campos personalizados, URL de foto.

Cuando los módulos Números de lote y/o Fechas de caducidad están activos, se añaden al final las columnas opcionales Número de lote y Fecha de caducidad. Usa una fila por línea de recepción de stock; el mismo producto puede aparecer en varias filas con distintos lotes o fechas. Usa el formato de fecha yyyy-MM-dd (por ejemplo 2026-12-31).

Cómo se emparejan los productos

En la importación, WAMA intenta emparejar cada fila con un producto existente en este orden: ID, luego Código de barras, luego Código. Las filas emparejadas actualizan el producto; las no emparejadas crean uno nuevo.

Nota

Una Cantidad distinta de cero en el archivo de importación añade stock para esa fila. No sustituye la cantidad actual del almacén. La hoja Movimientos de stock de un archivo de exportación es solo de referencia y no se usa al importar.

Ubicaciones y clientes

  • Las Ubicaciones se emparejan por ID o Código.
  • Los Clientes se emparejan por ID o Email.

Consulta también Números de lote para más detalle sobre las columnas de lote y caducidad.

Nota

App Android: consulta Importar / Exportar (Android) para el flujo en la app móvil.