Verkaufsaufträge

Neuen Verkaufsauftrag erstellen

Verkaufsaufträge können erstellt werden, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche POS klicken oder den Link https://web.wama.cloud/#/pos verwenden. Die folgende Seite wird angezeigt:

Die POS-Seite besteht aus folgenden Bereichen:

1 – Kategorien: In diesem Bereich können die in Bereich 2 angezeigten Produkte nach Kategorie gefiltert werden. Informationen zur Erstellung einer neuen Kategorie finden Sie in der Dokumentation Kategorien.
2 – Produkte: Hier wählen Sie die Produkte aus, die dem Verkauf hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie auf das Produktfeld, um ein Produkt hinzuzufügen; durch mehrfaches Klicken erhöhen Sie die Menge. Produkte mit fehlenden Angaben wie dem Preis werden mit hellrotem Hintergrund angezeigt; sie können erst zum Verkauf hinzugefügt werden, wenn alle Pflichtangaben gesetzt sind.
3 – Aktueller Verkauf: Hier sehen Sie den aktuellen Verkauf und können Mengen ändern oder Produkte entfernen. Klicken Sie auf ein Produkt, um ein Popup mit Mengenfeld und Lösch-Schaltfläche zu öffnen, wie im folgenden Screenshot:
4 – Aktuellen Verkauf abschließen: Sobald alle Produkte hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Kassieren, um den Auftrag abzuschließen. Es erscheint ein Popup, in dem weitere Details zum aktuellen Verkauf festgelegt werden können.
- Kunde auswählen oder erstellen: Sie können einen bestehenden Kunden auswählen oder mit der Schaltfläche Neuen Kunden erstellen einen neuen anlegen. Der Kunde ist nicht Pflicht; der Auftrag kann auch ohne Kunde abgeschlossen werden.
- Rabatt hinzufügen: Der Rabatt kann als absoluter Betrag oder als Prozentsatz des Gesamtauftragswerts angegeben werden.
- Notizen: Zusätzliche Notizen können dem Verkaufsauftrag hinzugefügt werden; sie sind später in der Liste der Verkaufsaufträge sichtbar.
- Zahlungsmethode: Dieses Feld steuert den Auftragsstatus nach der Bestätigung.
  Wenn Bar als Zahlungsmethode gewählt wird, erhält der abgeschlossene Auftrag den Status Abgeschlossen. Die Produktmengen werden automatisch im Lager reduziert; danach ist nur noch die vollständige Stornierung möglich, wodurch die Mengen im Lager wiederhergestellt werden.
  Wenn Überweisung als Zahlungsmethode gewählt wird, erhält der abgeschlossene Auftrag den Status Ausstehend. Die Produktmengen werden im Lager nicht reduziert. Nach Zahlungseingang kann der Auftrag im Bereich Verkaufsauftrag-Details mit der Schaltfläche Auftrag abschließen abgeschlossen werden.
Klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um den aktuellen Verkauf abzuschließen. Die Auftragszusammenfassung wird angezeigt. In der Auftragsbestätigung werden Auftragscode, Datum, Kunde, Gesamtbetrag, Zwischensumme und Gesamtsteuer angezeigt.
Mit Alle Details anzeigen können Sie alle Auftragsdetails einsehen. Die Rechnung kann als PDF heruntergeladen werden.
Nutzer mit kostenpflichtigem Tarif können die Rechnung als PDF auch per E-Mail versenden. Wurde ein Kunde ausgewählt und eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird das E-Mail-Feld automatisch ausgefüllt.
5 – Kategorien ein-/ausblenden: Mit der Schaltfläche Kategorien können Sie den Kategorienbereich (1) ein- oder ausblenden – nützlich auf kleinen Bildschirmen oder wenn Kategorien nicht genutzt werden.
6 – Produkte per Barcode hinzufügen: In diesem Feld können Produkte per Barcode zum Verkauf hinzugefügt werden. Der Barcode kann mit der Tastatur eingegeben und mit Enter bestätigt werden, oder über einen per USB/seriell angeschlossenen Barcode-Scanner; dieser sollte so konfiguriert sein, dass am Ende des Scans ein Zeilenumbruch (Enter) gesendet wird.
7 – Aktuellen Verkauf leeren: Um alle Einträge aus dem aktuellen Verkauf zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verkauf leeren.

Alle Verkaufsaufträge anzeigen

Folgen Sie im oberen Navigationsmenü Lager > Verkaufsaufträge oder öffnen Sie https://web.wama.cloud/#/sale-order. Alle Aufträge werden mit Seitennummerierung angezeigt. In diesem Bereich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Auftrag suchen: Im Suchfeld können Aufträge nach Code, Datum oder anderen Auftragsfeldern gesucht werden.
Aufträge nach Status filtern: Über die Schaltfläche Filter können nur Verkaufsaufträge in den gewählten Status angezeigt werden. Verfügbar sind die Filter Ausstehend, Abgeschlossen und Storniert.
Sortierung: Verkaufsaufträge können auf- oder absteigend nach folgenden Feldern sortiert werden: Code, Ausstellungsdatum, Operator, Kunde, Gesamtbetrag, Status. Klicken Sie auf die Tabellenüberschrift, um die Sortierung zu aktivieren; ein erneuter Klick auf dieselbe Spalte kehrt die Reihenfolge um.
Seitennummerierung: Es werden maximal 20 Aufträge gleichzeitig angezeigt; weitere Aufträge erreichen Sie über die Seitenschaltflächen unter der Auftragsliste.

Verkaufsauftrag-Details

Um die Details eines Verkaufsauftrags zu öffnen, klicken Sie auf der Seite Verkaufsaufträge auf den gewünschten Auftrag. Es erscheint eine Seite ähnlich dem folgenden Screenshot: In diesem Bereich können Sie:

Details anzeigen: Alle Auftragsdetails werden angezeigt, einschließlich des WAMA-Benutzers, der den Auftrag erstellt hat.
Rechnung herunterladen: Mit der Schaltfläche Rechnung exportieren kann die Rechnung als PDF heruntergeladen werden.
Auftrag stornieren: Mit Auftrag stornieren wird der Auftrag auf den Status Storniert gesetzt; war der Auftrag abgeschlossen, wird der Lagerbestand im Lager wiederhergestellt.
Lagertransfer erstellen: Aus dem aktuellen Verkaufsauftrag kann ein Lagertransfer erzeugt werden, z. B. um einen Lieferschein für den Versand an den Kunden zu erstellen.

Ablauf der Verkaufsauftragsstatus

Verkaufsaufträge können drei Status haben: Ausstehend, Abgeschlossen und Storniert.

Ausstehend: Der Auftrag erhält den Status Ausstehend bei späterer Zahlung (z. B. Zahlungsmethode Überweisung) oder wenn nicht genügend Lagerbestand verfügbar ist. Im Status Ausstehend wird der Lagerbestand nicht reduziert.
Abgeschlossen: Wird der Auftrag mit Bar als Zahlungsmethode aufgegeben und reicht der Lagerbestand aus, wird der Status auf Abgeschlossen gesetzt.
Storniert: Der Auftrag kann sowohl aus dem Status Ausstehend als auch Abgeschlossen storniert werden. Bei Stornierung aus Ausstehend ändert sich der Lagerbestand nicht. Bei Stornierung aus Abgeschlossen wird der Lagerbestand automatisch wiederhergestellt.
```
graph LR;
    A[Neuer Auftrag] --> B{Zahlungsmethode}
    B -->|Bar| C[Auftrag abgeschlossen]
    B -->|Überweisung| D[Auftrag ausstehend]
    C --> E{Auftrag stornieren?}
    D --> E
    E --> |Ja| F[Auftrag storniert]
```