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Erstellung eines neuen Produkts

Bereich: Produkte

Um auf den Bereich Produkte zuzugreifen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Lager und wählen Sie Produkte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Produkt erstellen, um die Erstellung eines neuen Produkts zu starten.

Erstellung eines neuen Produkts Erstellung eines neuen Produkts

  • Code: Der Produktcode, oft auch SKU genannt, dient in der Regel zur Identifikation des Produkts. In WAMA wird der Code auch verwendet, um ein Produkt über mehrere Verkaufsstellen hinweg zu identifizieren.
  • Menge: Beim Anlegen eines Produkts kann die Anfangsmenge im Lager festgelegt werden. Die Menge kann später geändert werden; wenn sie nicht angegeben wird, wird sie automatisch auf null gesetzt.
  • Meldebestand: Ein numerischer Wert, der angibt, ab wann das Produkt als niedriger Lagerbestand gilt. Liegt die Produktmenge auf oder unter dem Meldebestand, wird sie mit einem gelben Akku-Symbol hervorgehoben, im Bereich „Niedriger Lagerbestand“ des Dashboards angezeigt und erscheint beim Erstellen einer Einkaufsbestellung im Bereich „Niedriger Lagerbestand“.
  • Name: Der Name des Produkts.
  • Barcode: Der Barcode des Produkts. Wenn für dieses Produkt kein Barcode vorhanden ist, kann er mit der Schaltfläche Barcode generieren erzeugt werden.
  • Beschreibung: Eine ausführlichere Beschreibung des Produkts.
  • Notizen: Ein Freitextfeld für beliebige Zusatzinformationen zum Produkt.
  • Kategorie: Ein Produkt kann einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden. Wenn die gewünschte Kategorie nicht vorhanden ist, nutzen Sie die Schaltfläche Neue Kategorie erstellen.
  • Standardlieferant: Der Standardlieferant wird standardmäßig verwendet, wenn die Produktmenge geändert wird, ohne einen Lieferanten anzugeben.
  • Standardstandort: Der Standardstandort wird standardmäßig verwendet, wenn die Produktmenge geändert wird, ohne einen Standort anzugeben.
  • Einkaufspreis: Der Einkaufspreis eines Produkts ändert sich im Laufe der Zeit; WAMA unterstützt verschiedene Einkaufspreise für dasselbe Produkt.
    Der Einkaufspreis ist einer positiven Lagerbestandsänderung zugeordnet. Legen Sie ein Produkt mit der Menge null an, kann kein Einkaufspreis zugeordnet werden, da nichts eingekauft wurde. Der Einkaufspreis kann zu zwei Zeitpunkten festgelegt werden:
    1. Beim Anlegen eines neuen Produkts mit Menge größer als null kann der Einkaufspreis für diese Produktmenge definiert werden.
    2. Wird die Menge eines bestehenden Produkts erhöht, kann der Einkaufspreis festgelegt werden. Die Einkaufspreise jeder positiven Mengenänderung werden in den positiven Historieneinträgen gespeichert. Um den Einkaufspreis einer älteren Lagerbestandsänderung zu ändern, öffnen Sie die Produktdetails, wählen Sie die Registerkarte Historie, bearbeiten Sie die positive Mengenänderung und passen Sie den Einkaufspreis an.
  • Verkaufspreis: Der Verkaufspreis des Produkts. Dieser Preis wird automatisch verwendet, wenn ein Verkaufsauftrag über die Kasse erstellt wird.
    Anmerkung

    Produkte können in großen Mengen über die Produktimport-Funktion mit einer Tabellenkalkulationsdatei angelegt und bearbeitet werden. Siehe Import / Export. Wenn Chargennummern und/oder Verfallsdaten aktiviert sind, siehe auch Chargennummern.

Produktsuche

Produkte können nach beliebigen Feldwerten durchsucht werden: Name, Barcode, einzelne Wörter der Beschreibung, Menge usw.
Teilübereinstimmungen werden derzeit nicht unterstützt. Wenn ein Produkt Weinflasche mittlere Größe heißt, findet jedes vollständige Wort das Produkt in der Suche, z. B. Wein oder Flasche usw. Teilwörter wie Wei oder Flasch führen nicht zu einem Treffer in den Suchergebnissen.

Änderung der Produktmenge

Bereich: Produkte > Produkt öffnen > Menge ändern, oder nutzen Sie die Mengensteuerung in der Produktliste / Schnelle Mengenänderung.

Im Dialog Produktmenge bearbeiten können Sie:

  • die Menge erhöhen oder verringern
  • optional Lieferant, Standort, Grund und Notiz setzen
  • bei Mengenerhöhung den Einkaufspreis oder bei Mengenverringerung den Verkaufspreis festlegen
  • wenn Module aktiviert sind, Chargennummer und/oder Mindesthaltbarkeitsdatum setzen

Siehe Chargennummern und Verfallsdaten.

Bereich Produktdetails

Öffnen Sie ein Produkt, um dessen Registerkarten zu sehen:

  • Details — Produktfelder und Foto
  • Lagerhistorie — bisherige Lagerbestandsbewegungen (Charge/Verfallsdatum bei Bedarf hier bearbeiten)
  • Standorte — Menge nach Standort
  • Lieferanten — verknüpfte Lieferanten
  • Einkaufsbestellungen — offene Bestellungen mit noch ausstehender Menge für dieses Produkt
  • Verfallsdaten — sichtbar, wenn das Modul Verfallsdaten aktiv ist
  • Chargennummern — sichtbar, wenn das Modul Chargennummern aktiv ist
  • Berichte — Lagerberichte zum Produkt (sofern erlaubt)

Von der Detailseite aus können Sie außerdem die Menge ändern, Etiketten drucken und die Menge in anderen Verkaufsstellen einsehen, wenn der Produktcode dort vorhanden ist.

Produkte können in großen Mengen importiert und exportiert werden — siehe Import / Export.