Einkaufsbestellungen
Mit Einkaufsbestellungen können Sie Bestellungen bei Lieferanten erfassen, deren Status verfolgen (Neu, Freigegeben, Empfangen, Abgeschlossen, Storniert) und Mengen aktualisieren, wenn Waren eingehen. Auf der Produktdetailseite sehen Sie außerdem, ob ein Produkt bestellt ist und wann es voraussichtlich geliefert wird.
Zugriff auf Einkaufsbestellungen
Bereich: Hauptmenü Lager > Einkaufsbestellungen oder Einkaufsbestellungen.
In der Liste können Sie:
- Neue Bestellung erstellen: Klicken Sie auf Neue Einkaufsbestellung erstellen, um eine Bestellung für einen Lieferanten mit Positionen (Produkte, Mengen, Preise) und optionalem erwartetem Lieferdatum anzulegen.
- Bestellung öffnen: Klicken Sie auf eine Zeile, um die Bestelldetails zu öffnen und Positionen, Mengen oder den Status zu bearbeiten.
- Filtern und sortieren: Nutzen Sie die Tabellenüberschriften zum Sortieren; filtern Sie bei Bedarf nach Status.
Status von Einkaufsbestellungen
Bestellungen durchlaufen folgende Status:
- Neu: Die Bestellung ist gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet. Positionen und Mengen können geändert werden.
- Freigegeben: Die Bestellung wurde an den Lieferanten gesendet (z. B. per E-Mail oder als versendet markiert). Die ausstehende Menge pro Position kann noch angepasst werden.
- Empfangen: Ein Teil oder die gesamte Ware wurde empfangen. Sie können erfassen, wie viel noch aussteht.
- Abgeschlossen: Die Bestellung ist vollständig. Alle empfangenen Mengen wurden dem Lagerbestand gutgeschrieben. Die Bestellung kann nicht mehr bearbeitet werden.
- Storniert: Die Bestellung wird nicht ausgeführt. Der Lagerbestand wird nicht aktualisiert.
Wenn Sie eine Bestellung abschließen, wird der Lagerbestand entsprechend der empfangenen Menge aktualisiert (ausstehende Menge für diese Positionen auf null reduziert). Produktmengen und Lagerbestandshistorie spiegeln die empfangenen Mengen wider.
Empfangene Mengen erfassen
Für jede Bestellposition können Sie die ausstehende Menge festlegen: die noch zu empfangende Menge. Bei Teillieferungen reduzieren Sie die ausstehende Menge und speichern. Wenn alles empfangen wurde, setzen Sie die ausstehende Menge auf null und schließen die Bestellung ab, damit der Lagerbestand aktualisiert wird.
Einkaufsbestellungen aus einem Produkt anzeigen
Um zu prüfen, ob ein Produkt bestellt ist und wann es voraussichtlich geliefert wird:
Bereich: Produkte > Auf ein Produkt klicken > Registerkarte Einkaufsbestellungen.
Die Registerkarte zeigt nur offene Bestellungen (nicht abgeschlossen oder storniert) und nur Positionen mit ausstehender Menge > 0. Für jede Position sehen Sie:
- Bestellung: Link zur Einkaufsbestellung.
- Status: Bestellstatus (z. B. Freigegeben, Empfangen).
- Bestellte Menge und Ausstehende Menge.
- Erwartete Lieferung: Rot hervorgehoben, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt.
Diese Daten werden erst geladen, wenn Sie die Registerkarte Einkaufsbestellungen öffnen, damit die Produktdetails schnell bleiben.