Dashboard und Berichte

Das Dashboard ist die Startseite der Web-App. Es fasst Umsatz, Gewinn, Lagerstatus und Bestandsbewegungen für den aktuellen Point of Sale zusammen. Öffnen Sie Berichte im Hauptmenü für vollständige Tabellen, Filter und CSV-Export.

Zeitraum

Wählen Sie den Zeitraum für Verkaufs-KPIs, Trends, Rankings und Bestandsbewegungs-Summen: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage oder einen individuellen Zeitraum.

Tagesgrenzen folgen der Zeitzone des Lagers / Point of Sale (in den Lagereinstellungen). Ist keine gesetzt, gilt UTC.

Verkaufszahlen umfassen nur abgeschlossene Verkaufsaufträge.

Umsatz und Gewinn

Wenn das Modul Verkaufsaufträge aktiv ist, zeigt das Dashboard Perioden-KPIs wie:

• Verkaufserlös — Nettoerlös aus abgeschlossenen Verkaufspositionen im Zeitraum
• Bruttogewinn — Erlös abzüglich Wareneinsatz, nur für Positionen mit gespeicherten Stückkosten beim Verkauf
• Marge % — Bruttogewinn als Prozentsatz dieses kostengedeckten Erlöses
• Aufträge — Anzahl abgeschlossener Verkaufsaufträge
• Durchschnittlicher Auftragswert — Verkaufserlös geteilt durch die Anzahl abgeschlossener Aufträge
• Tage mit Umsatz — Kalendertage im Zeitraum mit mindestens einem abgeschlossenen Verkauf

Diagramme zeigen Verkaufserlös und Bruttogewinn pro Tag. Rankings zeigen eine Vorschau von Top-Mitarbeitern und Top-Produkten nach Erlös (öffnen Sie Berichte für die vollständigen Listen).

Einkäufe

• Erhaltene Bestellungen — Einkaufsbestellungen, die im Zeitraum als erhalten oder geschlossen markiert wurden
• Einkaufswert — Positionswert dieser Einkaufsbestellungen (nicht identisch mit Wareneingangsbewegungen)

Lagerstatus

Zeitpunktbezogene Kennzahlen für das aktuelle Lager (nicht auf den gewählten Zeitraum beschränkt):

• Anzahl Produkte
• Gesamtmenge (verfügbar)
• Nicht vorrätig
• Verkaufswert — Bestand zu Verkaufspreisen
• Inventar zu Kosten — Bestand bewertet mit dem letzten Einkaufspreis jedes Produkts
• Letzte Bestandsänderung — wie lange die letzte Bestandsbewegung her ist

Bestandsbewegungen

Periodensummen für Lager-Ein- und -Ausgänge (alle Bewegungsarten — nicht identisch mit Verkäufen oder Einkaufsbestellungen):

• Ein- / Aus-Menge
• Wert Wareneingang / Warenausgang — Bewegungspreis × Menge, falls ein Preis vorhanden ist

Tägliche Trends für Ein- und Ausgang erscheinen in den Dashboard-Diagrammen.

Produkte mit niedrigem Bestand

Produkte mit niedrigem Bestand listet Produkte, deren Menge kleiner oder gleich der Nachbestellschwelle ist (bis zu 20). Nutzen Sie Alle Produkte mit niedrigem Bestand anzeigen für die vollständige Liste.

Die Nachbestellschwelle legen Sie am jeweiligen Produkt fest. Siehe Produkte.

Bald ablaufende Produkte

Wenn das Modul Verfallsdaten aktiv ist, zeigt das Dashboard Bald ablaufende Produkte (bis zu 20): Produkte mit Bestand, die bereits abgelaufen sind oder innerhalb der in den Moduleinstellungen gesetzten Warnschwelle liegen.

Siehe Verfallsdaten.

Berichte

Öffnen Sie Berichte in der Hauptnavigation (während der Einführung mit Neu gekennzeichnet).

Wählen Sie einen Berichtstyp:

• Verkäufe (täglich) — eine Zeile pro Tag mit Auftragsanzahl, Erlös und Bruttogewinn
• Mitarbeiter — Ranking abgeschlossener Verkäufe nach Mitarbeiter (Erlös, Aufträge und zugehörige Summen)
• Produkte — Ranking abgeschlossener Verkäufe nach Produkt (verkaufte Menge, Erlös, Bruttogewinn)

Sie können:

• einen Zeitraum Start / Ende setzen (gleiche Tagesregeln wie im Dashboard)
• optional mit dem Vorperiode vergleichen für Erlös, Bruttogewinn und Marge
• Ergebnisse mit Filtern eingrenzen (Mitarbeiter, Kategorie, Zahlungsart, Lagerort, Produkt)
• von hoch nach niedrig oder umgekehrt sortieren, blättern und CSV exportieren